ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΤΩΝ

Τα παραπάνω στοιχεία  έχουν παρθεί απο την ιστοσελίδα  www.malia.gov.gr

 

Πολιτικός γάμος

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Ληξιαρχείο

Δικαιολογητικά

Για κατοίκους Έλληνες Υπηκόους και κάτοικοι του Δήμου Μαλίων:

  • Αίτηση (download)
  • Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης
  • Παράβολο  15 €
  • Δήλωση του νόμου 1599/1986 όπου βεβαιώνεται ότι «δε συντρέχει στο πρόσωπό μου ή στις σχέσεις μου με το άτομο που πρόκειται να παντρευτώ κανένα από τα κωλύματα των άρθρων 1350 – 1351 – 1352 – 1354 – 1356 – 1357 – 1360 του Α.Κ. του οποίου έλαβα γνώση, είμαι κάτοικος και ο γάμος μου είναι (πρώτος, δεύτερος κ.λ.π.)»
  • Για ανηλίκους κάτω των 18 ετών, χρειάζεται δικαστική απόφαση. Διαζευκτήριο Μητροπόλεως για τους Διαζευγμένους ή δικαστική απόφαση (γάμος πολιτικός) ή Ληξιαρχική πράξη Θανάτου εφόσον υπάρχει θάνατος. Ληξιαρχική πράξη προηγούμενου Γάμου με καταχωρημένο διαζύγιο
  • Αστυνομική ταυτότητα
  • Πιστ/κό οικογενειακής κατάστασης και αν είναι διαζευγμένοι και η λύση του γάμου
  • Πιστ/κό γέννησης
  • Γνωστοποίηση γάμου σε ημερήσια τοπική εφημερίδα (ολόκληρη η σελίδα
  • Βεβαίωση κατοικίας (δικαιολογητικό για την έκδοσή της φορολογική δήλωση)

        Αλλοδαποί και κάτοικοι του Δήμου Μαλίων:

  • Αίτηση (download)
  • Παράβολο 15 €
  • Πιστοποιητικό γέννησης πρωτότυπο και μεταφρασμένο και αν είναι χώρες με τη συμφωνία της Χάγης η επισημείωση (APOSTILLE) πρωτότυπη και μεταφρασμένα και τα δύο από Έλληνα δικηγόρο ή Υπουργείο Εξωτερικών, αν είναι χώρες που δεν έχουν τη συμφωνία της Χάγης, το πιστοποιητικό χρειάζευαι μετάφραση από Προξενείο της Ελλάδος στην Χώρα αυτή
  • Προξενική βεβαίωση περί μη κωλύματος τελέσεως γάμου που εκδίδεται από το Προξενείο της χώρας τους στην Ελλάδα
  • Φωτοτυπία διαβατηρίου και άδεια παραμονής εν ισχύ
  • Πιστοποιητικό οικογενειακής και αν είναι διαζευγμένοι και η λύση του γάμου και ισχύουν ότι και στο πιστοποιητικό γέννησης
  • Βεβαίωση κατοικίας (δικαιολογητικό για την έκδοσή της φορολογική δήλωση)
  • Ανναγελία γάμου στον τοπικό τύπο και προσκόμηαη της εφημερίδας στον Δήμο
  • Δήλωση του νόμου 1599/1986 όπου βεβαιώνεται ότι «δε συντρέχει στο πρόσωπό μου ή στις σχέσεις μου με το άτομο που πρόκειται να παντρευτώ κανένα από τα κωλύματα των άρθρων 1350 – 1351 – 1352 – 1354 – 1356 – 1357 – 1360 του Α.Κ. του οποίου έλαβα γνώση, είμαι κάτοικος και ο γάμος μου είναι (πρώτος, δεύτερος κ.λ.π.)»

       Με την προσκόμιση όλων των ανωτέρω δικαιολογητικών οι άδειες εκδίδονται       μετά την παρέλευση 8 ημερών και για τις δύο ανωτέρω κατηγορίες

         Κάτοικοι άλλου Δήμου της Χώρας ή Τουρίστες:

         α) Έλληνες κάτοικοι άλλου Δήμου της Χώρας

  • Αίτηση (download) για τον καθορισμό ημέρας τέλεσης γάμου
  • Προσκόμιση της άδειας γάμου που εκδίδεται από τον τόπο κατοικίας
  • Αστυνομική ταυτότητα
  • Πιστοποιητικό γέννησης
  • Αν ο βαθμός του γάμου είναι 2ος ή 3ος  τη λύση του γάμου (Λ.Π. Γάμου που έχει λυθεί)

          β) Τουρίστες:

  • Αίτηση (download) για τον καθορισμό ημέρας τέλεσης
  • Άδεια γάμου που εκδίδεται από την χώρα τους για τον κάθε ένα χωριστά, πρωτότυπη και τα δύο μεταφρασμένα από Έλληνα δικηγόρο ή Υπουργείο Εξωτερικών, αν είναι από Χώρες που δεν έχουν τη συμφωνία της Χάγης η μετάφραση πρέπει να είναι από το Προξενείο της Ελλάδος στη Χώρα αυτή.

          Στην άδεια γάμου πρέπει να αναφέρεται ο τόπος τέλεσης και ο βαθμός γάμου, δη λαδή αν είναι πρώτος γάμος ή δεύτερος κ.λ.π.

  • Αν είναι διαζευγμένη και το διαζευκτήριο και ισχύει για επισημείωση και μετάφραση ότι και στην άδεια γάμου
  • Διαβατήριο
  • Πιστοποιητικό γέννησης πρωτότυπο και ισχύει για επισημείωση και μετάφραση ότι και στην άδεια γάμου

          Για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις για την τέλεση του γάμου χρειάζονται δύο μάρτυρες και για τους αλλοδαπούς επιπλέον μεταφραστής

 

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι γάμοι στον Δήμο Μαλίων τελούνται κάθε Πέμπτη κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες


Δήλωση γάμου

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Ληξιαρχείο, Δημοτολόγιο, Πρωτόκολλο (μόνο για εκπρόθεσμη δήλωση)

Δικαιολογητικά

  • Η δήλωση τέλεσης γάμου από τον ιερέα ή δήμαρχο.
  • Αστυνομικές ταυτότητες του ζεύγους.

Αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γάμου

Αρμόδια Διεύθυνση: Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Γεν. Πρωτόκολλο, Ληξιαρχείο

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση

Διευκρινίσεις

  • Η αίτηση μπορεί να γίνει και από τρίτο πρόσωπο

Διαγραφή αφάνειας

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ:

  • Προκειμένου για άρρενες α) σε περίπτωση θανάτου, πιστοποιητικό θανάτου που εκδίδεται από το Δήμο ή την Κοινότητα γι' αυτούς που έχουν αποβιώσει και είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα αρρένων αυτών, το οποίο υποβάλλεται από το Δήμο ή την Κοινότητα στον αρμόδιο Νομάρχη στο τέλος κάθε μήνα, για την έκδοση της σχετικής απόφασης, περί διαγραφής τους από τα Μητρώα Αρρένων β) αν πρόκειται περί θανάτου προσώπου κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας τους που υπηρετούν στις ένοπλες δυνάμεις ή στα σώματα ασφαλείας διαγράφονται βάσει σχετικού εγγράφου του αρμόδιου στρατολογικού γραφείου γ) όσον αφορά τη διαγραφή από τα Μητρώα Αρρένων των κηρυσσόμενων σε αφάνεια, αυτή γίνεται βάσει αντιγράφου τελεσίδικης δικαστικής απόφασης ( Άρθρο 8 του Ν.2119/93 κύρωση κώδικα διατάξεων «περί Μητρώων Αρρένων»)

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΑ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΑ:

  • Ληξιαρχική πράξη θανάτου γι΄ αυτούς που απεβίωσαν και ληξιαρχική πράξη αφάνειας γι΄ αυτούς που κηρύχθηκαν σε αφάνεια
  • Για τις γυναίκες που κηρύχθηκαν σε αφάνεια α) αίτηση στο Δήμο ή την Κοινότητα από οποιονδήποτε έχοντα έννομο συμφέρον και β) αντίγραφο της σχετικής για την αφάνεια τελεσίδικης δικαστικής απόφασης (υπουργική απόφαση αριθ.Φ.42301/12168/1995 «απαιτούμενα δικαιολογητικά για την ενέργεια εγγραφών, διαγραφών κλπ μεταβολών στα Δημοτολόγια»)

Διαγραφή θηλαίων

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Δικαιολογητικά

  • Πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας που εκδίδεται από το Δήμαρχο ή Πρόεδρο κοινότητας του Δήμου ή της Κοινότητας από τα Μητρώα Αρρένων του οποίου πρόκειται να διαγραφεί το θήλυ πρόσωπο, το οποίο εσφαλμένα γράφτηκε σ΄ αυτό
  • Απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης (άρθρο 13 του Ν.2119/93)

Διαγραφή πολλαπλώς εγγεγραμένου

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Δικαιολογητικά

  • Πιστοποιητικό πολλαπλώς εγγεγραμμένου που εκδίδεται κατ’ αρχήν, από το Δήμαρχο ή Πρόεδρο της Κοινότητας από τα Μητρώα Αρρένων του οποίου πρόκειται να διαγραφεί ο πολλαπλός εγγεγραμμένος, το οποίο υποβάλλεται στο αρμόδιο στρατολογικό γραφείο. Η διαγραφή αυτών από τα Μητρώα Αρρένων ενεργείται ύστερα από πρόταση του αρμοδίου στρατολογικού γραφείου (άρθρο 7 του Ν.2119/93 κύρωση κώδικα διατάξεων «περί Μητρώων Αρρένων»)

Υιοθεσία

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Γεν. Πρωτόκολλο, Μητρώο Αρρένων, Ληξιαρχείο

Αρμόδια Διεύθυνση: Διοικητικών Υπηρεσιών

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση του υιοθετηθέντα ή του υιοθετήσαντα γονέα αν αυτός είναι ανήλικος
  • Κυρωμένο αντίγραφο της δικαστικής απόφασης περί της υιοθεσίας
  • Βεβαίωση της γραμματείας του Πρωτοδικείου περί των πραγματικών στοιχείων γνησίων και θετών γονέων
  • Ληξιαρχική πράξη γέννησης του τέκνου με τα προ την υιοθεσία στοιχεία
  • Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης των θετών γονέων

Πιστοποιητικό γεννήσεως

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο, Μητρώα Αρρένων

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση (χορηγείται έντυπη από την υπηρεσία) από τον ενδιαφερόμενο (και) από κάθε πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα ή επιτροπεία (εφόσον πρόκειται για ανήλικο) ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο
  • Επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας

Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Ληξιαρχείο

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση (χορηγεί ο Δήμος έντυπο) από τον ενδιαφερόμενο ή από κάθε πρόσωπο που ασκεί γονική μέριμνα ή επιτροπεία
  • Επίδειξη αστυνομική ταυτότητας

Ληξιαρχική πράξη θανάτου

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Ληξιαρχείο

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση

Μεταδημότευση (Άγαμος)

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο, Τμήμα Εσόδων

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση για μεταδημότευση (download)
  • Πιστοποιητικό γεννήσεως για μεταδημότευση με πλήρη στοιχεία
  • Βεβαίωση Δημάρχου για διετή τουλάχιστον κατοικία στο Δήμο ή μισθωτήριο συμβόλαιο από πλησιέστερη ΔΟΥ

Διευκρινίσεις

Δεν απαιτείται η βεβαίωση της διετούς κατοικίας για μεταδημότευση, προκειμένου ο ενήλικας να αποκτήσει την αρχική δημοτικότητα που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του στο Δήμο που πρόκειται να μεταδημοτεύσει. Η δυνατότητα στην περίπτωση αυτή παρέχεται μόνο για μία φορά. (Στην περίπτωση αυτή, θα υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνεται η εφάπαξ χρήση της δυνατότητας αυτής. Άρθρο 8 παρ.1,2 εδ’ β’ του π.δ/τος 497/1991.)


Μεταδημότευση (Έγγαμος)

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση για μεταδημότευση
  • Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για μεταδημότευση με πλήρη στοιχεία
  • Βεβαίωση Δημάρχου για διετή τουλάχιστον κατοικία στο Δήμο ή μισθωτήριο συμβόλαιο θεωρημένο από την πλησιέστερη ΔΟΥ

Διευκρινίσεις

  • Δεν απαιτείται η βεβαίωση της διετούς κατοικίας για μεταδημότευση, όταν α) ο ένας σύζυγος θελήσει να αποκτήσει τη δημοτικότητα του άλλου και β) ο ενήλικας θελήσει να αποκτήσει την αρχική δημοτικότητα που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του, στο Δήμο που πρόκειται να μεταδημοτεύσει. Η δυνατότητα στην περίπτωση αυτή παρέχεται μόνο για μία φορά. (Στην περίπτωση αυτή, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία πρέπει να δηλώνεται η εφάπαξ χρήση αυτής της δυνατότητας.)
  • Αν ένας από τους γονείς μεταδημοτεύσει, οι γονείς προσδιορίζουν με αμετάκλητη δήλωση τους, στο Δήμο απ’ όπου μεταδημοτεύσει τη δημοτικότητα των ανήλικων τέκνων τους. Αν για οποιοδήποτε λόγο δε γίνει η παραπάνω δήλωση, ταανήλικα τέκνα που έχουν τη δημοτικότητα του γονέα που μεταδημοτεύει, ακολουθούν τη νέα δημοτικότητα, αν όμωςδεν την έχουν, διατηρούν τη δημοτικότητά τους (Άρθρο 8 παρ.1,2 του π.δ/τος 497/1991).

Μεταδημότευση (Διαζευγμένος)

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση για μεταδημότευση (χορηγείται έντυπη από την υπηρεσία)
  • Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για μεταδημότευση με πλήρη στοιχεία από το Δήμο ή τη Κοινότητα στα δημοτολόγια του οποίου είναι εγγεγραμμένος(μπορεί να αναζητηθεί αυτεπάγγελτα)
  • Βεβαίωση Δημάρχου για διετή τουλάχιστον κατοικία στο Δήμο ή μισθωτήριο συμβόλαιο θεωρημένο από την πλησιέστερη ΔΟΥ ή βεβαίωση σχολείου ότι τα παιδιά φοιτούν για τουλάχιστον 2 έτη σε σχολείο του Δήμου

Διευκρινίσεις

  • Δεν απαιτείται η βεβαίωση της διετούς κατοικίας για τη μεταδημότευση α) των πρώην συζύγων λόγω λύσεως του γάμου, για να αποκτήσουν τη δημοτικότητά που είχαν πριν το γάμο και β) προκειμένου να αποκτήσει την αρχική δημοτικότητα που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του. Η δυνατότητα στην περίπτωση αυτή παρέχεται μόνο για μία φορά. (Στην περίπτωση αυτή, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία πρέπει να δηλώνεται η εφάπαξ χρήση αυτής της δυνατότητας.)
  • Για τη δημοτολογική τακτοποίηση εφόσον υπάρχουν ανήλικα τέκνα των οποίων οι γονείς τελούν σε διάζευξη αρκεί η ανάθεση με δικαστική απόφαση της επιμέλειας στον ένα γονέα, ο οποίος μπορεί να ασκήσει το σχετικό δικαίωμα για τη μεταδημότευση των ανηλίκων τέκνων. (Άρθρο 8 του Ν.δ/τος 497/1991)

Μετεγγραφές στα Μητρώα Αρρένων

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση του ενδιαφερόμενου, ή προκειμένου για ανήλικο κάθε προσώπου που ασκεί οπωσδήποτε τη γονική μέριμνα ή επιτροπεία, η οποία υποβάλλεται στο στρατολογικό γραφείο στην περιφέρεια του οποίου υπάγεται ο δήμος ή η κοινότητα από το Μητρώο Αρρένων του οποίου ζητείται η διαγραφή
  • Πιστοποιητικό που εκδίδεται από το Δήμαρχο ή Πρόεδρο της κοινότητας, περί της εγγραφής στο δημοτολόγιο αυτού που αφορά η αίτηση στο Μητρώο Αρρένων του οποίου επιθυμεί τη μετεγγραφή
  • Σύμφωνη πρόταση του αρμοδίου στρατολογικού γραφείου

Παρατηρήσεις

Η απόφαση του οικείου νομάρχη, περί διαγραφής από τα Μητρώα Αρρένων, κοινοποιείται απαραίτητα και στη νομαρχία, στην περιφέρεια της οποίας υπάγεται ο δήμος ή η κοινότητα, στα Μητρώα Αρρένων του οποίου ζητήθηκε η μετεγγραφή, προκείμενου βάσει αυτής, ο οικείας Νομάρχης να εκδώσει τη σχετική απόφαση περί εγγραφής (άρθρο 12 τον Ν.2119/93).


Πιστοποιητικό για Στρατολογία

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση (χορηγεί ο Δήμος έντυπο) από τον ενδιαφερόμενο ή από κάθε πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα ή επιτροπεία (όταν πρόκειται για ανήλικο) ή από εξουσιοδοτούμενο πρόσωπο
  • Επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας

Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

Αρμόδια Διεύθυνση: Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Γεν. Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση (χορηγείται έντυπη από την υπηρεσία

Διευκρινίσεις

  • Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί από τον ενδιαφερόμενο ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο

Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών

Αρμόδια Διεύθυνση: Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Γεν. Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση (χορηγείται έντυπη από την υπηρεσία) από τον άμεσο πλησιέστερο συγγενή του θανόντος ή της θανούσης, ή από εξουσιοδοτούμενο πρόσωπο

Διευκρινίσεις

Εάν τα προς πιστοποίηση γεγονότα δεν προκύπτουν από τα επίσημα στοιχεία του δημοτολογίου, η έκδοση του πιστοποιητικού γίνεται με βάση τις δηλώσεις του ν. 1599/86 δύο μαρτύρων.


Προσθήκη κύριου ονόματος

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Μητρώα Αρρένων, Δημοτολόγιο

Διευκρινίσεις

Για πρόσωπα για τα οποία δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης, υποβάλλονται τα κάτωθι με σειρά προτεραιότητας δικαιολογητικά:

  • Βεβαίωση του εφημέριου, από τα τηρούμενα βιβλία βαπτίσεων της Εκκλησίας, από την οποία προκύπτει το όνομα που δόθηκε κατά τη βάπτιση, ή όμοια του οικείου θρησκευτικού λειτουργού Τεμένους ή Συναγωγής, από τα τηρούμενα βιβλία γεννήσεων, από την οποία να προκύπτει το όνομα που δόθηκε κατά τη γέννηση ή την περιτομή
  • Υπεύθυνη δήλωση κάθε προσώπου που ασκεί οπωσδήποτε τη γονική μέριμνα ή επιτροπεία, ή του αναδόχου, για το όνομα που δόθηκε, ή σε περίπτωση έλλειψης αυτής, υπεύθυνη δήλωση του ίδιου του ενδιαφερόμενου, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 1599/1986 (Υπουργική απόφαση Φ 42301/12168/1999)

Διαγραφή ανυπαρκτων

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Δικαιολογητικά

  • Πιστοποιητικό ανυπαρξίας που εκδίδεται από το Δήμαρχο ή Πρόεδρο της κοινότητας του δήμου ή της κοινότητας από τα Μητρώα Αρρένων του οποίου πρόκειται να διαγραφεί το ανύπαρκτο πρόσωπο.

Διευκρινίσεις

  • Το πιστοποιητικό αυτό υπογράφεται από τον οικείο Δήμαρχο ή Πρόεδρο της κοινότητας, το Διοικητή του αστυνομικού τμήματος ή του αστυνομικού σταθμού στο οποίο υπάγεται το δημοτικό ή κοινοτικό κατάστημα και τον αρμόδιο δημοτικό η κοινοτικό υπάλληλο. Οι ανύπαρκτοι διαγράφονται από το Μητρώο Αρρένων με απόφαση του αρμόδιου Νομάρχη, ύστερα από πρόταση του οικείου στρατολογικού γραφείου (άρθρο 10 του Ν.2119/93)

Διαγραφή αφάνειας

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ:

  • Προκειμένου για άρρενες α) σε περίπτωση θανάτου, πιστοποιητικό θανάτου που εκδίδεται από το Δήμο ή την Κοινότητα γι' αυτούς που έχουν αποβιώσει και είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα αρρένων αυτών, το οποίο υποβάλλεται από το Δήμο ή την Κοινότητα στον αρμόδιο Νομάρχη στο τέλος κάθε μήνα, για την έκδοση της σχετικής απόφασης, περί διαγραφής τους από τα Μητρώα Αρρένων β) αν πρόκειται περί θανάτου προσώπου κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας τους που υπηρετούν στις ένοπλες δυνάμεις ή στα σώματα ασφαλείας διαγράφονται βάσει σχετικού εγγράφου του αρμόδιου στρατολογικού γραφείου γ) όσον αφορά τη διαγραφή από τα Μητρώα Αρρένων των κηρυσσόμενων σε αφάνεια, αυτή γίνεται βάσει αντιγράφου τελεσίδικης δικαστικής απόφασης ( Άρθρο 8 του Ν.2119/93 κύρωση κώδικα διατάξεων «περί Μητρώων Αρρένων»)

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΑ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΑ:

  • Ληξιαρχική πράξη θανάτου γι΄ αυτούς που απεβίωσαν και ληξιαρχική πράξη αφάνειας γι΄ αυτούς που κηρύχθηκαν σε αφάνεια
  • Για τις γυναίκες που κηρύχθηκαν σε αφάνεια α) αίτηση στο Δήμο ή την Κοινότητα από οποιονδήποτε έχοντα έννομο συμφέρον και β) αντίγραφο της σχετικής για την αφάνεια τελεσίδικης δικαστικής απόφασης (υπουργική απόφαση αριθ.Φ.42301/12168/1995 «απαιτούμενα δικαιολογητικά για την ενέργεια εγγραφών, διαγραφών κλπ μεταβολών στα Δημοτολόγια»)

Διαγραφή θηλαίων

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Δικαιολογητικά

  • Πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας που εκδίδεται από το Δήμαρχο ή Πρόεδρο κοινότητας του Δήμου ή της Κοινότητας από τα Μητρώα Αρρένων του οποίου πρόκειται να διαγραφεί το θήλυ πρόσωπο, το οποίο εσφαλμένα γράφτηκε σ΄ αυτό
  • Απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης (άρθρο 13 του Ν.2119/93)

Διαγραφή πολλαπλώς εγγεγραμένου

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Δικαιολογητικά

  • Πιστοποιητικό πολλαπλώς εγγεγραμμένου που εκδίδεται κατ’ αρχήν, από το Δήμαρχο ή Πρόεδρο της Κοινότητας από τα Μητρώα Αρρένων του οποίου πρόκειται να διαγραφεί ο πολλαπλός εγγεγραμμένος, το οποίο υποβάλλεται στο αρμόδιο στρατολογικό γραφείο. Η διαγραφή αυτών από τα Μητρώα Αρρένων ενεργείται ύστερα από πρόταση του αρμοδίου στρατολογικού γραφείου (άρθρο 7 του Ν.2119/93 κύρωση κώδικα διατάξεων «περί Μητρώων Αρρένων»)

Δικαίωμα από διάθεση τάφων τριετούς και πενταετούς ταφής και ανανέωση χρόνου ταφής

Αρμόδια Διεύθυνση: Οικονομικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Γεν. Πρωτόκολλο, Γεν. Δ/ντης, Τμήμα Νεκροταφείου

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση

Διευκρινίσεις

  • Μπορεί να ζητηθούν επιπλέον δικαιολογητικά

Εγγραφή αδήλωτων στα Μητρώα Αρρένων

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων

Δικαιολογητικά

  • Αίτηση του ενδιαφερόμενου εφόσον πρόκειται για ενήλικα και του πατέρα ή της μητέρας ή πρόσωπου που ασκεί τη γονική μέριμνα ή επιτροπεία, εφόσον πρόκειται για ανήλικο
  • Υπεύθυνη δήλωση, περί μη εγγραφής στο Μ.Αρρένων
  • Πιστοποιητικό αδήλωτου (εκδίδεται από την υπηρεσία). Στο πιστοποιητικό επικολλάται εάν είναι δυνατό φωτογραφία του αδήλωτου
  • Ληξιαρχική πράξη γέννησης που έχει συνταχθεί μέσα σε 90 ημέρες από τη γέννηση. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει, αποδεικνύεται το έτος γέννησης με κάθε επίσημο στοιχείο όπως: α) βεβαίωση εφημερίου από τα τηρούμενα βιβλία «βαπτίσεων» της εκκλησίας, ή όμοια του οικείου θρησκευτικού λειτουργού Τεμένους ή Συναγωγής, από τα τηρούμενα βιβλία «γεννήσεων» από τα οποία θα προκύπτει ακριβώς η χρονολογία και η ημερομηνία γέννησης β) βεβαίωση διευθυντή σχολείου, από τα τηρούμενα στο σχολείο μαθητολόγια, περί της ηλικίας και του έτους φοίτησης στο σχολείο γ) διαβατήριο κλπ.
  • Πράξη καθορισμού ηλικίας που συντάσσεται από τον Έλληνα Πρόξενο προκειμένου περί εγγραφής αδήλωτων Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού και από το Νομάρχη ενσωματωμένη στη σχετική απόφαση περί εγγραφής στα μητρώα αρρένων, όταν πρόκειται για Έλληνες κάτοικοι Εσωτερικού

Διευκρινίσεις

  • Προκειμένου περί εγγραφής αδήλωτων Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού που έχουν συμπληρώσει το 20ο έτος της ηλικίας τους, απαιτείται και πιστοποιητικό της οικείας ελληνικής προξενικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει το χρονικό διάστημα της διαμονής τους στο εξωτερικό και αν είναι δυνατό, τις πραγματοποιηθείσες στην Ελλάδα αφιξαναχωρήσεις, το οποίο με την απόφαση περί εγγραφής στα μητρώα αρρένων του Νομάρχη διαβιβάζεται στο αρμόδιο στρατολογικό γραφείο. Για κράτη που έχουν αποδεχτεί τη συνθήκη της SHENGEN στο παραπάνω πισ/κό, δεν αναγράφεται η μόνιμος κατοικία στο εξωτερικό, από ποια συγκεκριμένη περίοδο μέχρι σήμερα
  • Ο δήμος ή κοινότητα στα μητρώα αρρένων του οποίου πρόκειται να εγγραφεί ο αδήλωτος, εφόσον πρόκειται για αδήλωτο που δεν γεννήθηκε και ανατράφηκε στην περιφέρειά του, πριν από την έκδοση του πιστοποιητικού αδήλωτου, ενεργεί αλληλογραφία με τους δήμους ή τις κοινότητες στο μητρώο αρρένων ή δημοτολόγιο του οποίου βρίσκονται γραμμένοι οι γονείς του αδήλωτου, καθώς επίσης και με τους δήμους ή τις κοινότητες στην περιφέρεια των οποίων διέμενε ο αδήλωτος. (Άρθρα 2-5 του Ν.2119/1993 κώδικας διατάξεων περί Μητρώων Αρρένων)

Επιμέλεια ανηλίκου

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Δοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

Όταν έχουμε συναινετικό διαζύγιο:

  • Ιδιωτικό συμφωνητικό επικυρωμένο από δικαστήριο
  • Βεβαίωση από Γρ. Πρωτοδικείου ότι δεν έχει κατατεθεί από εκάτερο των συζύγων-γονέων αγωγή για επιμέλεια του ανηλίκου
  • Υπεύθυνη δήλωση των γονέων ότι το από - συμφωνητικό ρύθμισης επιμέλειας δεν έχει τροποποιηθεί (εννοείται ότι πρώτα ελέγχεται ότι έχει λυθεί αμετάκλητα ο γάμος)

Όταν έχουμε αντιδικία στο διαζύγιο (όταν έχουμε πρώτιστα αμετάκλητη λύση του γάμου):

  • Απόφαση τελεσίδικη που ορίζει την επιμέλεια του/των ανηλίκου/κων
  • Βεβαίωση Γρ. Πρωτ. Αθηνών ότι δεν έχει κατατεθεί αγωγή από εκάτερο των συζύγων - γονέων για επιμέλεια ανηλίκου
  • Υπεύθυνη δήλωση των γονέων ότι δεν έχει τροποποιηθεί η παραπάνω απόφαση

Πρόσληψη επωνύμου, πατρωνύμου, μητρωνύμου

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων, Δημοτολόγιο

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Δικαιολογητικά

  • Ληξιαρχική πράξη γέννησης στην οποία να έχει καταχωρηθεί το προς πρόσληψη στοιχείο (περίπτωση που ο ληξίαρχος κατά τη σύνταξη της ληξιαρχικής πράξης δίδει στο έκθετο επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο)
  • Απόφαση Νομάρχη περί πρόσληψης επωνύμου, πατρώνυμου, μητρώνυμου που εκδόθηκε κατ΄ εξουσιοδότησή του
  • Ληξιαρχική πράξη γέννησης στην οποία να έχει καταχωρηθεί η παραπάνω μεταβολή (υπουργική απόφαση 42301/12167/1995 Ν2119/93 «περί μητρώων αρρένων» εφόσον πρόκειται για άρρενες)

Προσθήκη πατρωνύμου, μητρωνύμου

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Πρωτόκολλο, Μητρώα Αρρένων, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

  • Πιστοποιητικό που εκδίδεται από το Δήμαρχο ή Πρόεδρο κοινότητας, περί της εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων του έχοντα ελλιπή στοιχεία σ' αυτό (υπόδειγμα 12).
  • Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, στην οποία έχει καταχωρηθεί το προς συμπλήρωση στοιχείο.

Για πρόσωπα για τα οποία δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, υποβάλλονται τα κάτωθι -με σειρά προτεραιότητας- δικαιολογητικά:

  • Βεβαίωση του εφημερίου, από τα τηρούμενα βιβλία "βαπτίσεων" της Εκκλησίας, από την οποία να προκύπτει το όνομα που δόθηκε κατά τη βάπτιση, ή όμοια του οικείου θρησκευτικού λειτουργού Τεμένους ή Συναγωγής
  • Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων ή ληξιαρχική πράξη γάμου περί εγγάμου

Αφορά τέκνα εκτός νομίμου γάμου:

Ληξιαρχική πράξη γέννησης στην οποία να έχει καταχωριστεί το προς συμπλήρωση στοιχείο. Στα πρόσωπα που δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης υποβάλλονται: α) βεβαίωση εφημέριου από τα τηρούμενα βιβλία βαπτίσεων της εκκλησίας ή του οικείου θρησκευτικού λειτουργού Τεμένους ή Συναγωγής ή β) ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων ή γ) ληξιαρχική πράξη γάμου περί εγγάμου


Δήλωση βάφτισης

Αρμόδια Διεύθυνση: Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Εμπλεκόμενα Τμήματα: Ληξιαρχείο, Δημοτολόγιο

Δικαιολογητικά

  • Δήλωση τέλεσης βάφτισης του ιερέα
  • Ταυτότητα του ατόμου που κάνει τη δήλωση